Nauka i Szkolenia Wrocław

Opis oferty

Podczas szkolenia zostaną omówione wszystkie obszary wiedzy dotyczącej zarządzania projektami B+R a w szczególności:
-Umiejętnym wyznaczeniu celów projektu
-Przygotowaniem jednoznacznie określonych warunków zainicjowania projektu,
-Wybranie wariantu realizacji wraz z planem B,
-Elastycznym reagowaniem na zmiany w otoczeniu projektu (reguły tolerancji w procesie realizacji projektu, nadzór nad zmianami w planie,
-Zarządzanie zakresem (identyfikacja, rozdział, kontrola i weryfikacja).

PROGRAM SZKOLENIA:

Dzień I

1. Wprowadzenie do Zarządzania Projektem
-Mity na temat metodyk zarządzania projektami a tzw. zdrowy rozsądek
-Analiza projektu – podejście PRINCE 2, PCM i PMI
-Identyfikacja źródeł sukcesów i porażek projektów
-Analiza problemu i celów projektu- uzasadnienie biznesowe.
-Cykl życia projektu wg PCM, PMI, PRINCE2 - fazy projektu - etapy techniczne i etapy zarządcze

2. Definiowanie podstawowych pojęć zarządzania projektem
-Historia i aktualne trendy w zarządzaniu projektami B+R
-Bariery administracyjne, decyzyjne i kompetencyjne w przypadku projektów B+R
-Systemy i metodyki zarządzania projektem – przegląd wiodących rozwiązań
-Charakterystyka projektu, jako przedsięwzięcia organizacyjnego
-Cele projektu – ćwiczenie
-Obszary zarządzania projektami
-Programy, projekty i operacje
-Typy projektów
-Czynności koordynacyjne i kierownicze w ramach projektu
-Warunki wstępne efektywnego zarządzania projektem

3. Inicjowanie projektu - Obszary w zarządzaniu projektem
-Konspekt Projektu - Matryca priorytetów
-Przygotowanie założeń projektu – ćwiczenie praktyczne
-Planowanie
-Konstruowanie projektu
-Strategiczne decyzje projektu
-Uzasadnienie biznesowe
-Dokument inicjacji projektu – omówienie i ćwiczenie

4. Planowanie projektu - Cykl życia projektu
-Struktura podziału zadań
-Planowanie zasobów
-Metody szacowania czasu trwania i kosztów zadań projektowych
-Schemat sieciowy projektu (Metoda Ścieżki Krytycznej)
-Harmonogram projektu (wykres Gantta; Kamienie Milowe)\Harmonogram a budżet -podstawowe reguły współzależności
-Przykład programu komputerowego wspomagającego zarządzanie projektem

Dzień II

5. Czas realizacji a skuteczność osiągnięcia celów projektu
-Struktura podziału pracy (PPS/ang. WBS), jej wykorzystanie w planowaniu i kontroli
-Zadania projektu, zależności miedzy nimi i dodatkowe ograniczenia zadań w czasie
-Sieć czynności, diagram sieciowy PERT, wykres Gantt’a
-Harmonogram oparty na datach a harmonogram oparty na sieci czynności
-Budowa harmonogramu projektu - „wprzód”, „wstecz"
-Ścieżka krytyczna, zadania krytyczne i podkrytyczne, zapasy czasu
-Określenie i przydział zasobów, rozwiązywanie problemu przeciążenia zasobów
-Łańcuch krytyczny, bufor projektu, bufory zasilające i bufory zasobów
-Zarządzanie czasem w trakcie realizacji projektu – aktualizowanie harmonogramu bieżącego na podstawie informacji o realizacji projektu, zmianach w dostępności zasobów i wymaganiach klienta

Ćwiczenie: Planowanie czasu w projekcie

6. Realizacja i kontrola projektu
-Cele projektu (główne i cząstkowe), tzw. „drzewo celów”, macierz wzajemnej relacji celów projektu
-Analiza SWOT – zasady i procedury przygotowania oraz praktycznego wykorzystania
-Strukturyzacja projektu a struktura organizacyjna (np. technika czarnej skrzynki, diagram sprzężenia zwrotnego, wykres Gantta, PERT
-Koszty, przychody, przepływy gotówkowe
-Przekroje i szacowanie kosztów projektów Budżetowanie, jako narzędzie zarządzania projektem standard EVMS (Earned Value Management System) ·Metoda Earned Value i jej zastosowania
-Orientacja na korzyści projektu
-Szacowanie wartości projektu
-Analiza i wprowadzanie zmian

7. Ćwiczenie DIP – dokument inicjacji projektu

8. Podstawy zarządzania ryzykiem w projekcie
-Identyfikacja czynników ryzyka – ćwiczenie praktyczne
-Rodzaje ryzyka w projekcie – przegląd ryzyk typowych i specyficznych
-Kwantyfikacja ryzyka - szacowanie ryzyka
-Analiza ryzyka – test: Twoja skłonność do ryzyka
-Plany przeciwdziałania
-Porażki projektów na skutek niedocenienia potencjalnych ryzyk.

9. Planowanie komunikacji
-Dystrybucja informacji- test: postawa negocjacyjna
-Sprawozdawczość
-Jakość w projekcie?
-Planowanie, jakości
-Zapewnienie, jakości
-Sterowanie, jakością
-Kapitalizacja doświadczeń, zarządzanie wiedzą

10. Zamknięcie projektu
-Zarządzanie Zmianą w metodyce PRINCE2, PCM i PMI – co z tego wykorzystać dla projektów B+R?
-Zamykanie Projektu - fazy procesu zamykania projektu
-Błędy, które popełniamy najczęściej, – czyli kiedy intuicja nas zawodzi?
-Skonsolidowanie wiedzy o metodykach zarządzania projektami w tym, PCM, PMI, PRINCE2

TRENER: Włodzimierz Gawroński
Przeczytaj więcej na: http://www.szkolenia.avenhansen.pl/trenerzy/wlodzimierz-gawronski.html

FORMULARZ ZAMÓWIENIA:
http://www.szkolenia.avenhansen.pl/assets/dokumenty/formularz-zamowienia.pdf