Praca administracyjno-biurowa Wrocław

Opis oferty pracy

Zakres obowiązków:
• analizowanie potrzeb zakupowych punktów gastronomicznych NFM w oparciu o dane historyczne i plany rozwoju działalności;
• bieżące monitorowanie procesów zakupowych realizowanych na potrzeby funkcjonowania punktów gastronomicznych NFM w celu optymalizacji kosztów zakupów oraz racjonalnego zarządzania zapasami;
• kompleksowe przygotowywanie dokumentacji przetargowej w zakresie gastronomii (rozeznanie rynku, porównywanie ofert, przygotowywanie umów) na podstawie określonych kryteriów oraz zgodnie z i w trybie przepisów powszechnie obowiązujących;
• współpraca z pracownikami oraz współpracownikami NFM (w tym z zespołem ds. zamówień publicznych) w zakresie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym zapytań ofertowych oraz postępowań w trybie ustawowym związanych z gastronomią;
• negocjowanie warunków umów z dostawcami, w tym cen, terminów dostaw oraz warunków płatności;
• rozwiązywanie problemów związanych z dostawami, takich jak opóźnienia, braki w dostawach czy niezgodności jakościowe;
• przygotowywanie i składanie zamówień u dostawców oraz monitorowanie realizacji zamówień, w tym egzekwowanie przestrzegania zasad i warunków określonych w zawartych umowach w zakresie dotyczącym funkcjonowania punktów gastronomicznych NFM;
• budowanie i utrzymywanie długoterminowych relacji z kluczowymi dostawcami;
• śledzenie trendów rynkowych, identyfikowanie nowości produktowych w branży gastronomicznej;
• weryfikacja i ocena potencjalnych dostawców pod kątem jakości, ceny, terminowości dostaw oraz rzetelności;
• wdrażanie i doskonalenie procedur zakupowych w celu zwiększenia efektywności i redukcji kosztów;
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej uzyskiwania oraz korzystania z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w NFM;
• sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby analizy danych zrealizowanych i planowanych zakupów związanych z funkcjonowaniem punktów gastronomicznych NFM oraz przedstawianie ich przełożonym;
• porządkowanie, archiwizacja oraz dbanie o sprawny obieg dokumentów;
• prowadzenie dokumentacji wszystkich w/w zagadnień zgodnie i w trybie z ustawą o zamówieniach publicznych.

Wymagania:
• wykształcenie co najmniej średnie;
• znajomość przepisów prawa zamówień publicznych;
• doświadczenie w przygotowywaniu lub przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
• umiejętność nawiązywania i utrzymywania relacji handlowych;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• umiejętność organizacji pracy;
• rzetelność, dokładność;
• otwartość na nowe wyzwania;
• chęć współpracy, dobra i otwarta komunikatywność oraz wysokie umiejętności interpersonalne.

Mile widziane:
• doświadczenie na stanowisku związanym z prowadzeniem procesów zakupowych w branży gastronomicznej;
• znajomość lokalnego rynku dostawców, towarów i usług w branży gastronomicznej;
• znajomość specyfiki rynku gastronomicznego oraz znajomość zasad doboru i zastosowania niezbędnego wyposażenia punktów gastronomicznych;
• znajomość specyfiki prowadzenia gospodarki magazynowej na potrzeby punktów gastronomicznych;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Oferujemy:
• stabilną pracę w renomowanej instytucji;
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
• możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenie w szkoleniach;
• dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych;
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport;
• przyjazną atmosferę pracy;
• udział w współtworzeniu wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki.


Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny oraz inne dodatkowe, potwierdzające posiadane kwalifikacje lub umiejętności, np. referencje.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesyłać pod adresem e-mail @ z dopiskiem „Specjalista ds. zakupów” w terminie do 08.05.2025 roku.

Do aplikacji prosimy dołączyć oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby tej rekrutacji, innych niż wynikające z kodeksu pracy. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez rok od zakończenia niniejszej rekrutacji”.

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, którzy zostaną powiadomieni o rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo. NFM zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie, a także niewybrania żadnego z kandydatów.

Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że:
• administratorem danych osobowych jest Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego, pl. Wolności 1, Wrocław;
• w sprawach przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: @
• celem zbierania danych jest zapewnienie sprawnego przebiegu rekrutacji;
• każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści jego danych, prawo do ich sprostowania, prawo żądania od administratora usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo żądania zaprzestania przez administratora przetwarzania i przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji (w przypadku nieprzekazania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji);
• dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim;
• dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu;
• NFM nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
• dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz przez rok od jej zakończenia (po tego terminu wszelkie dane zostaną zniszczone).

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w NFM we Wrocławiu dostępna jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.