Szukam stałej pracy Wrocław

Opis oferty

Szanowni Państwo Rekruterzy, Właściciele Firm i Współpracownicy poszukujący ambitnej i pracowitej osoby na stanowisko: Specjalista ds. finansowo-księgowych.
Poniżej przedstawiam zakres obowiązków.

Dział księgowości:

- wystawianie faktur przychodowych, faktur i not korygujących,
- obsługa faktur zakupu i sprzedaży,
- monitorowanie procesu płatności,
- weryfikacja zgodności rozliczeń,
- podział dokumentów księgowych i przekazywanie ich do księgowości,
- archiwizacja dokumentów księgowych papierowa i elektroniczna,
- nadzór nad obiegiem dokumentów w biurze,
- współpraca z podwykonawcami w zakresie rozliczeń

Dział administracyjny:

- kontakt z klientami i urzędami,
- prowadzenie korespondencji biurowej (w tym urzędowej i ZUS) - pisma wychodzące i przychodzące, redagowanie korespondencji,
- inne zlecone na bieżąco sprawy administracyjne lub księgowe (np. Word korespondencja seryjna, Excel zestawienia, filtrowanie, formatowanie),
- prowadzenie dokumentacji kadrowej,
- kontrola dokumentacji i koordynacja spraw dotyczących zatrudnienia, mienia powierzonego pracownikom,
- wypełnianie dokumentów kadrowych, rekrutacje pracowników,
- prowadzenie i nadzór nad kalendarzem spotkań w biurze, przygotowywanie spotkań,
- nadzór nad dokumentami Spółki, dokumentacją dot. administracji od podmiotów jak urzędy, banki, inne oraz ich odpowiednie zabezpieczanie,
- kontakt z urzędami, bankami, kontrahentami,
- dystrybucja korespondencji oraz utrzymanie sprawnego obiegu dokumentów w biurze,
- obsługa urządzeń biurowych (ksero, skaner).

Dział handlowy:
- szukanie podwykonawców do współpracy,
- podpisywanie umów,
- negocjacje handlowe

Umiejętności:
Języki obce: angielski, niemiecki- poziom średniozaawansowany-komunikatywny
Obsługa środowiska Windows, Microsoft Office, Microsoft Excel, Outlook
Czynne prawo jazdy kat. B
Wprowadzanie danych
Wysoka dokładność i uwaga do szczegółów
Zarządzanie czasem i organizacja pracy
Wysoka kultura osobista
Praca zespołowa
Inicjatywa i samodzielność
Dyskrecja i etyka zawodowa
Zarządzanie dokumentacją

Jestem przekonana, iż moje doświadczenie oraz umiejętności mogą stanowić wartościowy wkład dla Państwa organizacji. Jestem gotowa do nowych wyzwań i chętnie podejmę się roli Specjalistki ds. Finansowo-Administracyjno-Handlowych, aby przyczynić się do osiągnięcia celów firmy.

Aby poznać moje doświadczenie zawodowe oraz umiejętności zawodowe zapraszam serdecznie do kontaktu ze mną.
Zapewniam, iż odpowiem na każdą Państwa wiadomość.