Praca administracyjno-biurowa Wrocław

Opis oferty pracy

Manbroker Sp z o.o. dla Klienta z obszaru administracji publicznej poszukuje osoby do pracy jako pracownik administracyjno-biurowy

Obowiązki:
- pełna obsługa kancelaryjna, tj.:
( przyjmowania i rozdziału korespondencji oraz przesyłek, segregowanie i przekazywanie korespondencji oraz przesyłek do adresatów, kompleksowa obsługi systemu „Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją”
obsługujący obieg dokumentów, w skrócie EZD), w tym:
a) prowadzenia ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
b) digitalizacji dokumentów,
c) uzupełniania metadanych,
d) prowadzenie składu chronologicznego.
4. prowadzenia pocztowej księgi nadawczej oraz rejestru przesyłek nierejestrowanych,
5. obsługi poczty elektronicznej, elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP oraz innych programów
- wykonywania innych czynności biurowych w ramach bieżących potrzeb
- obsługa sekretariatu, tj.
a) obsługi wirtualnej centrali telefonicznej, polegającej na zarządzaniu połączeniami przychodzącymi i przekierowaniu ich na
telefony poszczególnych pracowników
b) prowadzenia terminarza oraz obsługa organizacyjna spotkań służbowych,
- udzielania informacji klientom oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
- kompletowania istniejącej dokumentacji w celu przekazania jej do archiwum.

Wymagania
- doświadczenie w pracy biurowej minimum 1 rok (obsługa kancelarii, sekretariatu) - warunek konieczny
- znajomość programu EZD
- własna działalność gospodarcza
- dyscyplina, dokładność

Oferujemy:
- zatrudnienie B2B
- 150 h pracy w miesiącu
- atrakcyjne wynagrodzenie

Miejsce pracy: Wrocław