Praca administracyjno-biurowa Wrocław

Opis oferty pracy

Myślisz logicznie i cenisz sobie precyzyjne podejście do działania?

Szukamy osoby, która odnajduje się w zadaniach wymagających skupienia, precyzji i łączenia faktów. Jeśli potrafisz wsiąknąć w liczby, pracować samodzielnie i nie boisz się wyzwań - ta rola może być dla Ciebie idealną przestrzenią do rozwoju. U nas nie trzeba wiedzieć wszystkiego od razu - ważne, że chcesz się uczyć i działać z sensem.

Dołącz do zespołu, który działa globalnie – lokalnie!

Dla naszego klienta – polskiego oddziału międzynarodowej firmy – szukamy osoby na stanowisko:

Asystenta/Asystentki ds. administracyjnych i operacyjnych

Będziesz wspierać codzienne działania biura i ogarniać operacyjne sprawy, które naprawdę mają znaczenie. Szukamy osoby skrupulatnej, zorganizowanej i gotowej do zarządzania różnorodnymi zadaniami z klasą i spokojem.

Za co będziesz odpowiadać (czyli Twoje codzienne wyzwania):

• Obsługa systemu Optima (ERP) - przygotowywanie dokumentów zakupowych, sprzedażowych, zwrotów i innych, które wspierają sprawne funkcjonowanie firmy.
• Zarządzanie zapasami - monitorowanie stanów magazynowych, pilnowanie dokładności oraz udział w inwentaryzacjach.
• Efektywna komunikacja - utrzymywanie kontaktu z klientami, partnerami i zespołem sprzedaży oraz szybka reakcja na bieżące potrzeby.
• Organizacja biura - dbanie o zaopatrzenie, sprzęt, artykuły biurowe, dokumentację i rozliczenia operacyjne.
• Planowanie spotkań i zarządzanie kalendarzem - wsparcie organizacyjne dla zarządu oraz koordynacja czasu zespołu.
• Tworzenie raportów i analiz - przygotowywanie zestawień wspierających strategiczne decyzje operacyjne.
• Wsparcie dla Dyrektora Operacyjnego - pomoc w projektach, codziennych działaniach i zadaniach, które mogą się pojawić w dynamicznym środowisku.

Kogo szukamy – nasze oczekiwania względem kandydatów:

• Analityczne myślenie i umiejętność wyciągania wniosków - cenimy osoby, które potrafią zagłębić się w dane, zauważać zależności i logicznie łączyć fakty.
• Dokładność i skupienie na zadaniach - szukamy kogoś, kto potrafi skoncentrować się na szczegółach, działa precyzyjnie i cierpliwie realizuje konkretne cele.
• Dobra organizacja pracy i zarządzanie czasem - oczekujemy samodzielności, umiejętności planowania, ustalania priorytetów i terminowej realizacji zadań.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy zespołowej - ważne są dla nas osoby, które aktywnie dzielą się wiedzą, inicjują rozmowy i budują pozytywne relacje w zespole.
• Proaktywność i zaangażowanie w działania operacyjne - cenimy osoby, które nie tylko wykonują zadania, ale też dostrzegają możliwości ulepszeń i usprawnień w codziennych procesach.
• Sprawne posługiwanie się narzędziami biurowymi – Excel i Word to Twoje podstawowe narzędzia pracy? Super – szukamy kogoś, kto czuje się w nich swobodnie i potrafi wykorzystać ich możliwości w codziennych zadaniach.
• Płynnie komunikujesz się w języku polskim.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 (średniozaawansowanym).
• Mile widziany status studenta.

Co oferujemy w ramach współpracy?

• Start od zaraz - jeśli masz wolne w kalendarzu, możemy działać!
• Zgrany zespół i wspierające środowisko - zgrany zespół i środowisko, w którym możesz być sobą - bez sztywnych schematów.
• Wsparcie i mentoring od dyrektora operacyjnego - od pierwszych dni będziesz pracować ramię w ramię z osobą, która zna firmę od podszewki. To nie tylko wdrożenie, ale realna szansa na naukę, rozwój i zrozumienie strategicznych aspektów działalności. Będziesz mieć pełną jasność co do celu swoich działań i nigdy nie zostaniesz z tym sam/a.
• Opcje rozwoju - współpraca może przyjąć formę krótkoterminowego projektu lub przerodzić się w dłuższą relację – wszystko zależy od przebiegu naszej współpracy i wspólnych potrzeb.
• Dofinansowanie do Multisporta (po minimum 1 miesiącu współpracy) - bo dobrze jest mieć siłę nie tylko do pracy, ale i na bieżni.
• Cykliczne jedzonko firmowe i wypady integracyjne – ‘Peruwiana’ to nasz firmowy comfort food, ale otwieramy się na nowe smaki!

Gdzie i na jakich warunkach?

• Wrocław, Śródmieście – tuż obok NFM - praca stacjonarna w klimatycznym biurze, zlokalizowanym w doskonale skomunikowanej części miasta: blisko, wygodnie i w przyjemnym otoczeniu.
• Umowa zlecenie na początek (3 miesiące) - to okres próbny, podczas którego sprawdzimy, jak się nam współpracuje - jeśli wszystko pójdzie dobrze, możliwe przedłużenie na kolejne 6–12 miesięcy (ustalamy wspólnie).
• Pełen etat lub elastyczny wymiar godzin - jesteśmy otwarci na różne formy zaangażowania - zależy nam, żeby forma współpracy odpowiadała obu stronom.
• Wynagrodzenie dopasowane do Twojego doświadczenia i umiejętności - cenimy kompetencje - zarówno te rozwinięte, jak i te, które jeszcze rosną. Szczegóły ustalamy indywidualnie.

Co następuje dalej?

Pierwszy kontakt to rozmowa telefoniczna, podczas której opowiemy Ci więcej o ofercie, roli i naszej współpracy - bez tajemnic, bez zbędnego stresu.
Proces rekrutacji obejmuje 2–3 etapy: zaczynamy od rozmowy z headhunterem, a następnie możesz spodziewać się jednego lub dwóch spotkań z dyrektorem operacyjnym. Chcemy się dobrze poznać i sprawdzić, czy wspólnie złapiemy dobry zawodowy rytm.

Brzmi ciekawie? Daj nam znać!

Jeśli ta oferta jest dla Ciebie i chcesz dowiedzieć się więcej — prześlij swoje CV na adres: @
WAŻNE: dodaj również informację o swojej dostępności na pierwszą rozmowę (30–60 minut) oraz klauzulę RODO umożliwiającą przetwarzanie danych w procesie rekrutacji.

Klauzula:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, a także dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacji prowadzonych przez VIRTIA – Paulina Kalisz-Friedrich na rzecz swoich klientów zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)".

Dziękujemy za każde zgłoszenie!

Z uwagi na potencjalnie dużą liczbę aplikacji, będziemy mogli skontaktować się tylko z wybranymi osobami. Doceniamy czas poświęcony na aplikowanie i zapoznanie się z ofertą - każda wiadomość ma dla nas znaczenie.